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华光社务网络办公系统采用Internet/Intranet技术,基于工作流、协同办公理念,将日常办公电子化、网络化、规范化,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

建立信息发布的平台

信息发布是单位信息化的基本功能之一,在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:企业公告、规章制度、新闻等,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

实现工作流程的自动化

行政审批是单位的核心工作,华光社务网络办公系统为此设计了功能强大的工作流模块,工作流模块是协同办公平台的核心。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

万能表单设计器:利用表单设计器,可以自定义字段,属性、控件、文本、表单类型、设置出各式各样的工作表,给设计表格很大的自由度。

在流程设计器中,可以将抽象的审批工作设计成形象的规范流程,使用设计好的流程,可以建立若干实际工作,起到规范审批文件的流转过程,理顺审批关系,优化审批过程,控制办理时限等作用。并且工作流程图具有概括、明确、易读、形象的特点,使工作过程一目了然。

支持word电子签章、数字签名

华光社务网络办公系统支持word文档的电子签章、数字签名,可以在WORD文档、工作流表单上加盖印章或签名。表单设计器中加入签章控件,授权的流程步骤的主办人可以进行盖章,具有与传统印章一样的法律效力。

● 电子签章

1、点击工具下载项,您将看到【word签章工具下载】

2、安装部署完成后,在word加载项里面会增加电子签章相关按钮。如下图:

3、点击电子签章按钮出现如下登录界面:

4、输入用户名密码,点击确定出现印章选取界面。如下图

选择要加盖的印章,输入印章密码,点击确定即可完成签章。

5、撤销签章
在印章区域点击右键,弹出功能菜单,点击撤销签章弹出输入密码界面。 输入密码(此处密码为用章密码),验证通过后印章将被撤销。

● 数字签名

1、在右键菜单中点击数字签名,提示签名成功后完成数字签名。注意:签名后不能撤销

2、文档验证 在右键菜单中点击文档验证,弹出文档的相关信息,可以看到文档是否被修改过。对验证被修改过的文档印章将变灰。

3、文档锁定 在右键菜单中点击文档锁定,弹出如下窗口。 输入密码后文件将被锁定,无法修改。 文档锁定后可以撤销锁定,撤销锁定需要输入锁定时输入的密码。 请保管好锁定密码,密码丢失后文档无法解锁。

4、禁止移动 在右键菜单中点击禁止移动,建锁定印章位置,点击允许移动将解锁。 Word文档电子签章后的效果图:

支持个人PDF数字签名

华光社务网络办公系统支持PDF文档的数字签名,可以在FDF文档、工作流表单上加盖个人数字签名。用户填写个人图章与数字证书密码,签章控件根据上传的信息自动生成个人数字签名证书,具有与传统印章一样的法律效力。

用户填写身份认证信息、要生成的图章与数字证书密码:

系统自动生成个人PDF数字签名证书:

日常办公

处理企业日常行政办公等各项事务,包括车辆管理、会议管理、项目管理、资产管理等。

● 车辆管理

提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

●会议管理

提供对会议的全过程进行管理,包括会议审批、记录、查询、还可以开网络会议,随时随地布置任务,交流工作进度。项目管理提供对项目的进度、客户交流的记录。

● 项目管理

提供对公司项目的维护、查询,客户维护、回访等的记录。

●资产管理

提供对资产的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。

个人办公

个人办公模块,是单位每个员工最常使用的办公功能的统称。个人办公有如下功能模块:澳门新京浦官网app的消息,可以接受、发送消息,实现员工之间的互动,澳门新京浦官网app的邮件可接受发送内外部邮件,并且通过配置,同时也可以收发internet邮件,如sohu、sina邮箱邮件等。其他还有日程、会议、申请、计划、报表等。

人力资源管理

人力资源管理包括人事管理和考勤管理二个子系统,提供对企业员工的档案、工种、培训、员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等各项管理。

知识积累与共享

知识是一个单位核心价值的体现,知识的积累与共享对单位的发展意义非凡。华光社务网络办公系统提供了知识管理模块。包括知识地图、检索、互动等。这些模块实现了知识积累、分享、利用、创新的过程,创建了一个完善的知识共享的环境。

办公辅助功能

办公辅助功能包括手机短信、投票调查、万年历、各地的邮编、区号、服务电话、手机号查询等功能。

系统管理、参数设置

系统管理包括设置部门,职位、角色,权限等。参数设置可对模块的名称、参数、可以对日志的查询,删除系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。

系统安全

●印章数据安全

印章数据经过加密后存储到数据库中,数据通过专用的签章插件进行解析,其他系统无法直接使用系印章数据。

● 用章安全

系统有登录密码及用章密码两重密码验证,通过登录密码可以获取到用户持有的印章,通过用章密码才能最终对文档进行签章。

使用印章前需要进行个人数字证书申请,只有正确安装数字证书才能进行签章操作。数字证书的安装也有相关密码的验证。

印章每次使用将在系统形成一条用章记录,可以有效的追踪印章的使用情况,确保印章的有效使用。

● 签章可靠性保证

加盖电子印章后自动生成受保护内容的签名数据,签名数据通过数字证书进行非对称加密,保证内容的不可篡改性。

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