华光社务网络办公系统采用Internet/Intranet技术,基于工作流、协同办公理念,将日常办公电子化、网络化、规范化,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。 |
实现工作流程的自动化
行政审批是单位的核心工作,华光社务网络办公系统为此设计了功能强大的工作流模块,工作流模块是协同办公平台的核心。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 万能表单设计器:利用表单设计器,可以自定义字段,属性、控件、文本、表单类型、设置出各式各样的工作表,给设计表格很大的自由度。 在流程设计器中,可以将抽象的审批工作设计成形象的规范流程,使用设计好的流程,可以建立若干实际工作,起到规范审批文件的流转过程,理顺审批关系,优化审批过程,控制办理时限等作用。并且工作流程图具有概括、明确、易读、形象的特点,使工作过程一目了然。 |
支持word电子签章、数字签名
华光社务网络办公系统支持word文档的电子签章、数字签名,可以在WORD文档、工作流表单上加盖印章或签名。表单设计器中加入签章控件,授权的流程步骤的主办人可以进行盖章,具有与传统印章一样的法律效力。
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系统安全
●印章数据安全 印章数据经过加密后存储到数据库中,数据通过专用的签章插件进行解析,其他系统无法直接使用系印章数据。 ● 用章安全 系统有登录密码及用章密码两重密码验证,通过登录密码可以获取到用户持有的印章,通过用章密码才能最终对文档进行签章。 使用印章前需要进行个人数字证书申请,只有正确安装数字证书才能进行签章操作。数字证书的安装也有相关密码的验证。 印章每次使用将在系统形成一条用章记录,可以有效的追踪印章的使用情况,确保印章的有效使用。 ● 签章可靠性保证 加盖电子印章后自动生成受保护内容的签名数据,签名数据通过数字证书进行非对称加密,保证内容的不可篡改性。 |