华光社务网络办公系统

华光社务网络办公系统采用Internet/Intranet技术，基于工作流、协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

建立信息发布的平台

信息发布是单位信息化的基本功能之一，在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：企业公告、规章制度、新闻等，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

实现工作流程的自动化

行政审批是单位的核心工作，华光社务网络办公系统为此设计了功能强大的工作流模块，工作流模块是协同办公平台的核心。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

万能表单设计器：利用表单设计器，可以自定义字段，属性、控件、文本、表单类型、设置出各式各样的工作表，给设计表格很大的自由度。

在流程设计器中，可以将抽象的审批工作设计成形象的规范流程，使用设计好的流程，可以建立若干实际工作，起到规范审批文件的流转过程，理顺审批关系，优化审批过程，控制办理时限等作用。并且工作流程图具有概括、明确、易读、形象的特点，使工作过程一目了然。

支持word电子签章、数字签名

华光社务网络办公系统支持word文档的电子签章、数字签名，可以在WORD文档、工作流表单上加盖印章或签名。表单设计器中加入签章控件，授权的流程步骤的主办人可以进行盖章，具有与传统印章一样的法律效力。

● 电子签章

1、点击工具下载项，您将看到【word签章工具下载】

2、安装部署完成后，在word加载项里面会增加电子签章相关按钮。如下图：

3、点击电子签章按钮出现如下登录界面：

4、输入用户名密码，点击确定出现印章选取界面。如下图

选择要加盖的印章，输入印章密码，点击确定即可完成签章。

5、撤销签章
在印章区域点击右键，弹出功能菜单，点击撤销签章弹出输入密码界面。输入密码（此处密码为用章密码），验证通过后印章将被撤销。

● 数字签名

1、在右键菜单中点击数字签名，提示签名成功后完成数字签名。注意：签名后不能撤销

2、文档验证在右键菜单中点击文档验证，弹出文档的相关信息，可以看到文档是否被修改过。对验证被修改过的文档印章将变灰。

3、文档锁定在右键菜单中点击文档锁定，弹出如下窗口。输入密码后文件将被锁定，无法修改。文档锁定后可以撤销锁定，撤销锁定需要输入锁定时输入的密码。请保管好锁定密码，密码丢失后文档无法解锁。

4、禁止移动在右键菜单中点击禁止移动，建锁定印章位置，点击允许移动将解锁。 Word文档电子签章后的效果图：

支持个人PDF数字签名

华光社务网络办公系统支持PDF文档的数字签名，可以在FDF文档、工作流表单上加盖个人数字签名。用户填写个人图章与数字证书密码，签章控件根据上传的信息自动生成个人数字签名证书，具有与传统印章一样的法律效力。

用户填写身份认证信息、要生成的图章与数字证书密码：

系统自动生成个人PDF数字签名证书：

日常办公

处理企业日常行政办公等各项事务，包括车辆管理、会议管理、项目管理、资产管理等。

● 车辆管理

提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

●会议管理

提供对会议的全过程进行管理，包括会议审批、记录、查询、还可以开网络会议，随时随地布置任务，交流工作进度。项目管理提供对项目的进度、客户交流的记录。

● 项目管理

提供对公司项目的维护、查询，客户维护、回访等的记录。

●资产管理

提供对资产的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。

个人办公

个人办公模块，是单位每个员工最常使用的办公功能的统称。个人办公有如下功能模块：澳门新京浦官网app的消息，可以接受、发送消息，实现员工之间的互动，澳门新京浦官网app的邮件可接受发送内外部邮件，并且通过配置，同时也可以收发internet邮件，如sohu、sina邮箱邮件等。其他还有日程、会议、申请、计划、报表等。

人力资源管理

人力资源管理包括人事管理和考勤管理二个子系统，提供对企业员工的档案、工种、培训、员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等各项管理。